学生学籍异动管理规定

为严格学生学籍管理，规范学籍异动程序，特作出如下规定。

一、转专业（转班）

1.学生在专业（班级）异动申请表上提出申请，家长签字。

2.转入方班主任和专业（年级）主任在转班申请书上先签字同意接收后，转出方班主任和专业主任才能签字。

3.教务处审验学生教材：若学生教材没有使用，予以更换并签字；若学生教材已经使用，则注明教材不能更换，需要补缴纳的教材费用，并签字。

4.政教处审批学生能否转班，并留存复印件，涉及第二教学区学生，还需要第二教学区负责人审批。

5.申请单原件交招办，招办根据教务处意见，将学生是否补交书抄费通知财务，并督促学生缴费后，对转入方班主任开具学生报到通知单。

6.转入方班主任必须见招办开具的学生报到通知单才能接收学生。

７.转专业时间原则上在第一学期的10月30日前进行。

 

二、休学、应征入伍：

1.在校生因各种原因休学或应征入伍，休学期满或退役后必须返校上课，补齐学制方可毕业，中专班学生第三年必须参加就业指导处安排的为期半年到一年的教学实习工作，没有参加的不能毕业。

休学、应征入伍的学生按政策不享受在校生免学费待遇，有助学金的也不享受。第一、第二年休学或应征入伍的学生注销学籍，返校后凭相关证明恢复学籍。

2.休学办理程序：学生、家长填写休学申请单，班主任、专业（年级）主任签字、分管领导、校长审批后将休学申请单复印一份，复印件交政教处核销人数，原件交招办存档。

3.办理休学申请时，学生和家长需要留下联系方式，如果联系方式变动，学生和家长务必通知学校，便于联系。

4.应征入伍学生按学籍异动申请表办理，并附入伍证明。

 

三、退学：

1.班主任或学生打印学籍异动申请单，学生填写后，家长签字（家长未到校，班主任要和家长联系，可允许学生代签）。若学生和家长不到校办理手续，且不到校时间超过两周，班主任保留好相关证据（或家访），班委会可以证明该生属于自动退学，并在退学申请单上签字。

2.班主任和专业主任签字。

3.政教处审查，分管校长、校长签字。

4.退学申请单复印一份，复印件交政教处，原件交招办存档。

 

四、转学（转出）：

1.学生不在我校就读，要求转入其他学校就读，自己在网上下载学籍异动申请表，办好相关签字手续，转学申请书留招办备查。

2.班主任要督促学生交齐费用。

3.学生到转入学校领取转学联系单，盖章后拿到我校招办，招办核查该生应交费用后，在转学联系单上签字、填写学号、盖章，并在国网中作转出手续。

4.学生将转学联系单交转入学校，按转入学校要求办理相关手续。

 

五、转学（转入）：

没有特殊情况，我校不接收转入学生。

1.学生向我校提出转学申请，政教处审核，专业（年级）在申请上注明安排的班级，分管校长、校长审批。

2.转入学生将申请书交招办存档，招办根据转入学生的原就读学校属性开具转学联系单。省属学校（含外地市州）的转入学生必须通过省教育厅（外地市州教育行政部门）同意，手续由家长办好后将转学联系单交招办办理学籍；市属学校由对方学校同意转出后，学生和家长要督促原就读学校从国网转出，将转学联系单交招办代办余下手续和学籍。

3.招办接到转入学生的转学联系单，向财务室开具缴费通知单，验收收费单后，招办对班主任开具学生报到通知单，班主任需见招办开具的学生报到通知单方可接收学生。

 

招生办公室

2019年9月26日

 

附件：

1.休学申请书请点击下载：休学申请（7.2-10）.doc

2.学籍异动申请（退学、应征入伍、转学）请点击下载：学籍异动申请（7.2-13）.doc

3.转班（转专业）请点击下载：专业（班级）异动申请表.doc